Étudier à l’institut

Vous allez effectuer une période d’études à l’Institut limayrac dans le cadre d’un programme d’échange Erasmus+ ou d’un accord bilatéral entre l’Institut Limayrac et votre université.

Les dates limites d’inscription sur le 15 mai pour le premier semestre et le 15 novembre pour le second semestre

Étape 1 - Avant le départ 

Étape 1 – Avant le départ 

  •  Vous devez être sélectionné(e) par votre université d’origine
  •  Si vous avez été sélectionné(e), merci de remplir un formulaire de candidature de l’Institut Limayrac – Toulouse – Formulaire d’inscription par email au SILV (Service International de l’Institut Limayrac) silv@limayrac.fr

Institut Limayrac

  • Si votre demande d’inscription à l’Institut Limayrac est acceptée, vous recevrez/votre coordinateur recevra confirmation d’acceptation par courrier électronique
  • Attention si vous êtes étudiant originaire d’un pays hors Union Européenne (à l’exception de la Suisse, Norvège, Islande et Liechtenstein) vous devez solliciter le visa auprès des services consulaires français dans votre pays. Le visa est obligatoire pour tous les séjours de plus de 3 mois. Sans le visa, vous ne pourrez pas vous inscrire à l’Institut Limayrac.
  • Pour toutes vos questions, vous pouvez nous écrire à : silv@limayrac.fr
  • Nous vous ferons parvenir le contenu des cours (en fait le contenu définitif du bachelor tourisme n’est disponible que très tard dans l’année voire juin ou juillet)

Étape 2 - Information Pratiques

  • Le calendrier du semestre vous sera communiqué par email
  • Site à consulter à Toulouse : https://welcomedesk.univ-toulouse.fr/ (L’Accueil – Welcome Desk et la Toul’Box facilitent votre arrivée et votre installation : comment trouver un logement ? quels sont mes droits ? est-ce que je peux être remboursé pour mes frais de santé ?)
  • Infosheet Institut Limayrac
  • Le calendrier du semestre vous sera communiqué par email

Offre de logement en résidence universitaire

  • Dans la limite des possibilités (5 chambres); le Service International (SILV) propose des chambres en résidence universitaire CROUS. Attention, cette offre de logement est proposée par le Service International. Le SILV ne peut satisfaire toutes les demandes et ne peut être tenu responsable si votre demande n’aboutit pas
  • Le Crous vous fera parvenir des informations/documents que vous devrez leur retourner le plus rapidement possible.
  • Pour votre demande de logement, vous devez compléter la dernière partie du formulaire d’inscription Erasmus.
  • Vous recevrez une réponse avant le 30 juin environ. Sans confirmation de votre part dans un délai d’une semaine, la réservation sera annulée.

Offre de logement Privé

Le SILV pourra vous accompagner dans votre recherche de logement.

Cours de Français

  • L’Institut limayrac vous offre 30 heures de cours de soutien linguistique de FLE (Français Langue Etrangère) tout au long du semestre.
  • Le test de niveau est obligatoire pour bénéficer de ces cours. Il s’agit d’un test d’évaluation de votre niveau de langue. La date vous sera communiquée par votre professeur à votre arrivée à l’Institut Limayrac.

Niveau de français requis

Un bon niveau de Français est requis (B2). Les cours sont dispensés en français et les examens sont des QCM ou tests oraux (pour les bachelors) ou des tests écrits ou oraux pour les BTS. Nous vous conseillons de suivre des cours de Français Langue Etrangère pendant votre séjour (30 heures de cours environ).

Étape 3 - à votre arrivée à Toulouse

Nous vous conseillons d’arriver à Toulouse les derniers jours du mois d’Août. A votre arrivée à l’Institut Limayrac, vous devez vous présenter au Service international (SILV). Le bureau d’accueil de l’Institut Limayrac vous orientera vers le service.

Vous pourrez nous trouver à l’Institut limayrac en semaine, pendant les horaires de bureau du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h00 (bureau fermé le vendredi après midi – contact par mail).

L'inscription administrative

Le jour de votre arrivée à Toulouse, vous devez être en possession des documents suivants (ou nous les avoir envoyés au préalable) :

  • Original de votre contrat d’études
  • Un Curriculum Vitae
  • Un relevé de notes émanant de votre institution d’origine avec vos résultats
  • Votre carte européenne ou assurance maladie privée
  • Votre certificat de naissance en français
  • Un document attestant que vous possédez une responsabilité civile
  • Un document attestant de votre niveau de français
  • Une photo d’identité
  • La photocopie de votre carte européenne ou une attestation de la compagnie d’assurance à votre nom précisant si vous êtes assuré(e) pendant votre séjour en France.

La carte d'étudiant

Le service international de l’Institut Limayrac vous procurera votre carte d’étudiant à votre arrivée ainsi qu’un dossier d’accueil et un code vous permettant d’utiliser les ordinateurs qui sont à votre disposition.

Cours et modifications du contrat d'études

Après le début des cours, vous avez 3 semaines pour :

  • Modifier votre contrat d’études (learning agreement) et le faire signer par le coordinateur du département.