Formation en initial ou en alternance
Séminaire professionnel scénographie
Réalisation concrète d'un événement
Présentation de la formation Bachelor Événementiel
Certification
Bachelor événementiel
« Chargé de projet et de production événementielle », certification N°RNCP 41467 enregistrée au RNCP sur décision de France Compétences en date du 27 octobre 2025, délivrée par L’Institut de L’événement. 60 crédits ECTS
Objectifs de la formation
Le Bachelor Événementiel a pour objectif de former des professionnel(le)s amené(e)s à concevoir des événements et intervenir dans toutes les étapes du projet jusqu’à la mise en œuvre (colloques, congrès, salons professionnels, petits déjeuners d’entreprise, lancement de produit, …).
L’événementiel s’inscrit largement dans la stratégie des entreprises et représente aujourd’hui plus de 24 milliards d’euros en France. On compte des milliers d’événements organisés tous les jours qui touchent des domaines porteurs comme le tourisme, la culture, le sport, l’associatif, la mode… Les opportunités de carrières sont nombreuses et pas uniquement en France puisque le savoir-faire événementiel français s’exporte à l’International. La filière adopte également un tournant digital qui ouvre des portes aux profils qualifiés. Se former à l’événementiel, c’est participer à des moments uniques, vivre une aventure professionnelle et humaine tout en partageant des émotions.
Compétences visées
Coordonner des projets événementiels
- Phase préparatoire : participation au recueil et analyse des besoins du client dans le cadre d’un projet événementiel
- Participation à la conception du projet et la rédaction de la recommandation : définition de programme, de pôles événements (espaces dédiés, stands partenaires, animation), concept
- Élaboration du retroplanning et suivi des étapes du projet
- Conception totale ou partielle du plan d’implantation du site de l’événement
- Coordination de l’ensemble des intervenants internes et externes (animation de réunion, relance…)
- Gestion administrative et budgétaire du projet (gestion des contrats, assurances, autorisations, suivi du budget et reporting régulier)
- Mesure de la performance de la prestation événementielle et amélioration continue
Piloter la production et la logistique événementielle
- Recherche, sélection et négociation avec les prestataires sous-traitants (lieux, traiteurs, scénographes, dispositifs de son/lumière, transport, hébergement, sécurité, restauration, accueil de public…)
- Gestion de la logistique des prestataires et intervenants (conférenciers, artistes…) en termes de transport, hébergement, restauration et inscriptions
- Logistique et montage/démontage des infrastructures et équipements (scène, mobilier, sonorisation, éclairage, signalétique…), sur site : transport, stockage, coordination des équipes techniques, logistiques, pendant et après l’événement
- Anticipation et gestion des flux et des publics : déploiement d’un outil d’inscription pour les participants, suivi des inscriptions-réservations, organisation des dispositifs de gestion des flux et coordination de l’accueil du public, gestion des situations d’urgence.
Gérer la relation client et la communication événementielle
- Veille active sur les opportunités commerciales
- Gestion de la relation client commanditaire avant, pendant et après l’événement
- Appui à la mise en œuvre du plan de communication autour de l’événement
- Gestion des relations avec les partenaires et sponsors
Métiers visés
- Chef(fe) de projet événementiel
- Responsable de projet événementiel
- Chargé(e) de communication événementielle
- Chargé(e) d’organisation événementielle
- Concepteur de produits événementiels
- Assistant(e) de production
- Chargé(e) de projet événementiel
Programme de la formation
Rythme de la formation
Durée de la formation : 1 année.
Modalités pédagogiques
Différentes modalités pédagogiques sont utilisées dans notre formation : ludopédagogie, mises en situation, jeux de rôle, utilisation plateforme eflex. De nombreuses applications sont proposées également sous forme de travaux dirigés ou de travaux pratiques, mais également des études de cas, des mini projets accompagnés afin d’individualiser au maximum le suivi de l’apprenant(e).
Modalités d’évaluation
- Mise en situation professionnelle, épreuve préparée en collectif en mode projet et passage individuel à partir d’un cas réel ou reconstitué préparé pendant la formation et soutenu à l’oral individuellement
- Mise en situation simulée à l’oral
- Étude de cas réelle ou reconstituée préparée en collectif, en mode projet préparée pendant la formation et soutenue à l’oral individuellement, avec production d’un dossier
- Évaluation individuelle à partir de situations professionnelles en situation réelle pendant la période d’entreprise
- Mise en situation reconstituée sous forme d’étude de cas écrite et sur PC
| MODULES DE COURS |
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Si vous validez un bloc de compétences, vous pouvez garder le bénéfice du bloc et repasser les autres blocs ultérieurement. L’obtention du titre RNCP ne se fait qu’avec la validation de l’ensemble des blocs de compétences.
Choisir entre l'initial et l'alternance
Pensée au plus près des besoins du secteur, notre Bachelor événementiel s’adapte aux spécificités des entreprises. Choisir entre une formation en initial ou une formation en alternance : quels sont les avantages et différences entre chaque statut ?
Le parcours en alternance : un rythme régulier adapté aux entreprises développant une activité constante toute l'année
- Statut de salarié
- Rémunération mensuelle pendant les études
- Immersion régulière dans une entreprise de la région, avec une alternance de semaines en entreprise et semaines à l’école
Le parcours en initial : un planning adapté aux temps forts du secteur culturel
- Statut étudiant tout au long du parcours
- Stage professionnel de 4 à 6 mois, avec des possibilités de stages partout en France et à l’étranger
- Expérience de terrain intensive, idéale pour développer son employabilité
- Gratification de stage (environ 660€/mois)
Missions professionnelles
Missions en alternance
Les apprenant(e)s en Bachelor Événementiel pourront se former aux missions suivantes dans le cadre de leur alternance :
- Prise d’un brief d’événement auprès d’un client – recueil d’informations.
- Veille quotidienne sur l’actualité événementielle et benchmarking ponctuel en fonction des besoins / secteurs des clients.
- Conception et Rédaction de la recommandation événementielle.
- Mesure des résultats d’une opération événementielle.
- Sélection des partenaires – mécènes.
- Piloter le projet et la production d’une prestation événementielle : mise en œuvre de toutes les composantes de la production d’un événement : lieux, conditions d’achats de prestations aux fournisseurs, quantification des besoins, budget, planning, management des hommes, sécurité, communication.
Projets pédagogiques
Les étudiant(e)s du Bachelor Événementiel participent à de nombreux projets professionnalisants et à des séminaires exclusifs dans la France entière grâce au riche réseau partenarial de l’Institut Limayrac !
- Notre promotion 2024/2025 a participé, entre autres, à un voyage à Bordeaux qui lui a permis de découvrir deux lieux événementiels emblématiques : la Cité du Vin et le Stade Matmut Atlantique. Retrouvez tous les points forts de cette expérience inoubliable dans notre article.
- Les étudiant(e)s en Bachelor Événementiel ont également participé à un séminaire exclusif autour de la gestion événementielle qui a lieu à Lyon en janvier 2025. Au programme, des rencontres avec des experts et des ateliers techniques. Retrouvez tous les détails ici.
Admission
Prérequis
Les candidat(e)s à la formation devront être en possession d’au moins un des prérequis suivants :
- Être titulaire d’un BAC+2 (BTS, DUT) et tout cycle d’études ayant abouti à l’obtention de 120 crédits ECTS.
- Être titulaire d’un titre RNCP niveau 5.
Candidatures à partir du mois de janvier et rentrée sur le mois de septembre/octobre.
Vos atouts
Les candidat(e)s au Bachelor Événementiel devront faire preuve de :
- Dynamisme
- Créativité
- Organisation
- Rigueur
Comment candidater
Modalités de sélection
Sélection organisée par le centre de formation selon deux modalités : étude de dossier et entretien.
Simuler votre contribution
La contribution ci-dessous concerne uniquement les formations en initial. Les formations en alternance sont gratuites et rémunérées.
Contribution
-
(La contribution ci-dessus est donnée à titre indicatif. Votre participation sera calculée par le service facturation après vérification des pièces justificatives nécessaires, notamment l’avis d’imposition.)
frais de dossiers administratifs
-
100%
de réussite
en 2025
Contact
Thibaut CORACIN thibaut.coracin@limayrac.fr 05.61.36.08.08
Venez découvrir notre Bachelor Evénementiel lors de nos prochaines JPO !
Au programme : rencontres avec nos enseignants formateurs, échanges avec nos étudiants, retours d’expérience sur nos projets professionnels, visite du campus
Une plongée au coeur de l'événementiel
Une formation ponctuée par des temps forts structurants :
Acquisition de savoirs en ingénierie événementielle
Ouverture à la culture et à l'écosystème événementiel
Découverte des coulisses d'événements grand public
Création et conduite de projet pour des publics variés
