Nous recrutons pour notre client, une structure associative dynamique et engagée basée à Toulouse (31100), son/sa futur(e) Responsable Administratif et Comptable (H/F).
Rattaché(e) directement au Directeur, vous serez le maillon essentiel de la gestion interne de l’association. Ce poste offre une grande polyvalence au quotidien, au sein d’un cadre autonome et sans encadrement d’équipe pour démarrer.
Votre quotidien s’articulera autour de deux piliers majeurs :
Comptabilité, Trésorerie et Reporting :
- Gestion financière : Assurer la tenue complète de la trésorerie et le suivi rigoureux des règlements.
- Comptabilité fournisseurs : Réaliser le suivi, le contrôle et le paiement des achats, des fournisseurs, des impôts et des cotisations réseau.
- Comptabilité clients : Suivre les encaissements et piloter la gestion de la comptabilité clients.
- Fiscalité & Clôtures : Gérer les déclarations de TVA, établir les situations comptables trimestrielles et piloter le processus de clôture annuelle.
- Pilotage : Mettre en place et alimenter les tableaux de reporting, assurer le suivi/traitement des litiges et réaliser le contrôle de gestion.
- Veiller à l’archivage rigoureux des documents comptables.
Administration des RH et Interface Paie :
- Interface Paie : Assurer le recueil et la saisie des variables de paie sur un tableau récapitulatif pour transfert au cabinet comptable externe (pas de production de bulletins).
- Contrôle : Valider les pointages hebdomadaires et vérifier la conformité des bulletins de salaire finaux.
- Administration du personnel : Gérer l’intégration des salariés (création des dossiers), le suivi des congés payés, le traitement des absences (déclarations administratives) et le suivi de la prévoyance.
- Départs : Préparer et contrôler les soldes de tout compte.
Afin de garantir votre réussite, une période d’accompagnement à la prise de vos fonctions et de passation est prévue.
Conditions et Avantages :
Lieu : Toulouse (31100)
Type de contrat : CDI – 35h / semaine 8h00 – 16h00 (du lundi au vendredi)
Rémunération : 35 000 € à 40 000 € bruts annuels (selon expérience) + Prime annuelle de 4 %
Présentiel complet (pas de télétravail).
Mutuelle d’entreprise prise en charge à 60 % par l’employeur.
La gestion d’un préavis est tout à fait envisageable.
Profil recherché :
De formation supérieure en Comptabilité (Bac+2 à 5), vous justifiez d’une expérience confirmée de 6 à 10 ans sur des fonctions similaires (idéalement acquise en PME ou dans le secteur associatif).
vous prendrez en charge la gestion quotidienne sur les logiciels Pennylane (comptabilité) et Silae (paie/RH).
Ce poste exige une grande rigueur, un investissement quotidien et une réelle conscience professionnelle. Votre autonomie technique vous permettra d’être rapidement opérationnel(le).
Laurence Vergnes
Consultante en recrutement
RANDSTAD
Agence Tertiaire
10 Rue Vidailhan – Bâtiment C
31130 BALMA
T 05 34 40 47 80
F 05 34 40 47 89